個人情報保護方針

岡野薬品株式会社（以下、「当社」といいます。）は、個人情報の重要性を認識し、個人情報を保護することが社会的責務であると考え、個人情報に関する法令及び社内規程等を遵守し、当社で取扱う個人情報の取得、利用、管理を適正に行います。

個人情報とは、個人に関する情報であって、当該情報に含まれるご住所、お名前、ご年齢、お電話番号、メールアドレス、生年月日、性別、銀行口座番号等、これらのうちの1つ又は複数を組み合わせることにより、特定の個人が識別され、または識別することができるものを指します。

当社は、個人情報の取り扱いにあたり、国内外の適用法令やその他ガイドライン等を遵守し、本プライバシーポリシーの規定に基づき、個人情報を適切に取り扱います。また、当社は個人情報を取り扱うにあたり、社内の管理体制と規程を整備し、継続的な維持改善に努めます。

当社は、個人情報を取得するときには、適正かつ適法な手段で取得いたします。例えば、以下のような情報源から個人情報を取得することがあります。

（取得する情報源の例）

• お客様との名刺交換
• 各種の契約書など、お客様にご記入・ご提出いただく書類等により直接提供される場合（ご本人からの契約書等の書面の提出）

当社が個人情報を取得する利用目的は次の通りです。ここに定めのない目的で取得する場合は、個人情報取得時に、あらかじめ利用目的を明示いたします。

• 商品の販売、代金請求、商品に関するアドバイス、関連するアフターサービス、商品・サービスに関する情報のお知らせのため
• 催事の情報のお知らせのため
• 当社の採用や従業員に関わる業務手続きのため
• 行政、司法当局の要請への対応、および法令上の義務の履行のため

当社は前掲の「5. 利用目的」を達成するために個人情報を利用します。例として、利用する個人情報には以下の情報が含まれます。

1. 医師、薬剤師、薬局、医薬品メーカーその他の医療関係者の方々に関する個人情報
2. 当社が主催、共催する講演会、研究会、イベント等および各種展示会等への参加者に関する個人情報
3. 監督官庁の担当者等公務員に関する個人情報
4. 当社が加盟している団体の参加者、会員等に関する個人情報
5. 当社の採用応募者の方々の個人情報
6. 当社に所属する役員、従業員に関する個人情報
7. 当社の退職者に関する個人情報

当社は、法令により例外として扱われる場合を除き、あらかじめご本人の同意を得ることなく、個人情報を第三者に提供いたしません。但し、法令等の規定に従い、提供または開示する場合を除きます。

当社は、個人情報保護法の定めに基づき、個人情報の開示または個人情報の利用目的の通知を求められたときは、ご本人からのご請求であることを精査した上で、遅滞なく開示を行います。なお、当該個人情報が存在しないときにはその旨を通知いたします。ただし、個人情報保護法その他の法令により、当社が開示の義務を負わない場合は、この限りではありません。

※本項のお手続き先は、「10．個人情報の取り扱いに関するお問い合わせ」を参照してください。

当社は取り扱う個人情報を、正確・最新の情報に保つよう努め、また、個人情報の漏えい、滅失または毀損を防止するため、情報管理体制の構築、役職員の教育等、必要・適切な安全管理措置を講じます。

当社の個人情報の取り扱いに関する各種手続き・お問い合わせは、下記のとおりお願いいたします。

〒390-8501　長野県松本市本庄1丁目5番14号
TEL：0263-33-3330　FAX：0263-34-8331
岡野薬品株式会社　個人情報取り扱い窓口まで

当社では、個人情報の取り扱いに関して適宜見直し、一層の個人情報保護のために継続的改善に取り組んでまいります。これに伴い、本公表事項の内容が予告無く変更されることがありますので、予めご了承ください。